Av og for studenter

For å kunne søke om støtte må aktivitetene være drevet av studenter og være for studentene ved utdanningsinstitusjoner som er tilknyttet SSN:

• USNs ni campuser (Bø, Drammen, Kongsberg, Notodden, Porsgrunn, Rauland, Hønefoss, Hallingdal og Vestfold).

• Fagskolen i Viken, studiested Kongsberg.

• Fagskolen i Vestfold og Telemark.

• Politihøgskolen i Stavern.

Søknader behandles fortløpende og minimum en gang i måneden

Budsjettrammene for ordningen fastsettes av styret i SSN hvert år. Midlene fordeles to ganger i året; en i høstsemesteret og en i vårsemesteret. Når alle midler for inneværende semester er brukt opp, vil det ikke være anledning til å søke før neste semester.

Søknaden må inneholde:

• En kort beskrivelse av det man søker om midler til og hvordan aktiviteten bidrar til å realisere formålet med støtteordningen.

• Et budsjett for tiltaket det søkes midler til. Se eksempel på budsjettoppsett.

• Dokumentasjon som viser at søker har betalt semesteravgift inneværende søknadsperiode, til en utdanningsinstitusjon tilknyttet SSN.

Støtteordningen gjelder:

• Aktiviteter som er åpne, inkluderende og som alle studenter som ønsker, kan ha mulighet til å delta på.

• Aktiviteten(e) skal foregå på campus, fortrinnsvis i studentenes egne lokaler. Unntak gjøres der det er naturlig.

USIKKER på hva dette egentlig betyr?

• Aktiviteten din må kunne legges inn som et event i Sørøst-kalenderen.

• Se hva andre studenter har fått midler til.

Hvem kan søke?

• Student(er) og organiserte studentforeninger/grupper ved en utdanningsinstitusjon tilknyttet SSN.

• Ordningen gjelder alle studenter/foreninger som ikke får økonomisk bidrag fra sin utdanningsinstitusjon.

• Studentsamfunn/Kroa i Bø må legge ved fullstendig arrangementsbudsjett i søknaden, samt siste resultatrapport.

• Fadderstyret

• Bærekraftskonferansen

• Linjeforeninger

Hva kan det søkes om?

• Midler til aktiviteter/arrangementer.

• Bevertning; Inntil 50,- per deltager, maksimalt tildelt beløp 5000,- pr arrangement. Bestilles fortrinnsvis hos SSN sine spisesteder, der det er mulig. Ta kontakt direkte med spisestedet og gjør avtaler med lokal leder for kantina. Dette fordi at overskuddet fra SSN går direkte tilbake til studentene og kommer derfor studentene tilgode

• For å søke om bevertning, må det være en annen aktivitet som ligger til grunn for søknaden. Eks. spillkveld, bli kjent kveld, utflukt el.

• Premier/gaver inntil 500 kr. Premie(er) må kjøpes på SSN sine Nordli-butikker på campus/SSN sine spisesteder på campus, der det er mulig.

Ordningen dekker ikke

• Aktiviteter som skal foregå utenfor campus/studentlokale mottar som regel ikke støtte. Spesielle arrangementer som ikke kan gjennomføres ved campus, kan få tildeling på særskilt grunnlag.

• Klasse-/studiemiljøtiltak, undervisning og ekskursjoner

• Alkohol eller andre rusmidler

Dele utstyr!

I tråd med SSN sin bærekraftstrategi er det ønskelig med gjenbruk og utlån av utstyr. Når du sender inn din søknad samtykker du samtidig til at SSN kan videreformidle e-postadressen din til andre som søker om det samme, slik at mest mulig utstyr kan deles.

Vårt mål er å bidra til et det finnes et rikt utvalg av aktiviteter med tilhørende utstyr på alle campuser. For å oppnå dette ønsker vi at flest mulig kan dele på utstyr som kjøpes inn på de forskjellige campusene, slik at vi heller kan fordele midlene på ulike aktiviteter.

Øvrig informasjon

Tilskuddet må tilbakebetales i sin helhet, dersom det ikke er brukt i samsvar med søknaden. Tildelingene vil bli prioritert etter hvilken grad tiltakene oppfyller formålet, etter en skjønnsmessig vurdering. Søknadsbeløp vil sees i sammenheng med antall deltagere og om tiltaket et engangstilfelle eller gjentagende.

Det skal sendes inn en kort rapport med kopi av kvitteringer/fakturaer, etter at aktiviteten(e)/arrangementet er gjennomført. Rapportmal sendes sammen med vedtaket. Legg gjerne inn bilde(r), hvis ønskelig, slik at det kan deles på ssn.no og sosiale medier. Anbefaler å ha samtykke fra avbildede personer.

SSN er forpliktet til å sikre at studentmidler fordeles, for å legge til rette for aktivitet på alle campuser. Det betyr at man kan oppleve at det gis avslag på søknaden, fordi campusen har fått tildelt et betydelig beløp, ved tidligere søknader.

Klage på vedtak

En eventuell klage på vedtak må fremmes skriftlig innen en måned etter at vedtaket er fattet. Klagen sendes til [email protected]. Klageinstans er SSNs administrerende direktør eller den han/hun bemyndiger til å behandle klagesaker.